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家居建材全省联动活动策划流程

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/1/6     浏览次数:    

活动前:筹备期与执行期


通常情况下,全省联动活动前的准备时间必须是十分充足的,这个阶段可以细分为筹备期和执行期。其中筹备期主要进行活动构想及策划,活动主题确定好之后,就要进入到活动前期的执行阶段了,主要是推动活动进程。


1、制定策划案


成功举办一场活动的前提是有一份优质的策划案,优质的策划案不仅能够明确活动的目的,还能够预估活动效果。好的策划案应该包含活动目的、活动内容、活动亮点、活动预期效果,这样清晰明了的策划案可以让领导一目了然,也有利活动的把控。


2、时间进度表


计划是活动前期的必要准备,没有计划的活动就如同无头苍蝇,到处乱撞,找不到方向。时间进度表在活动前期是十分必要,既能使分工明确,又能提高工作效率,以此保证团队成员的配合和活动的顺利举行。


全省联动活动

牛郎星智业举办的一场全省联动活动

3、招商PPT


线下活动的展开,一般都需要资金的支持。活动的招商可以获得更多的资金支持,以此来降低活动方的成本。建议招商PPT首先要做到精美,其次就需要简洁明了的内容,彼此合作能达到互利共赢。


4、场地


家居建材全省联动现在都是线下活动,场地非常重要。筹备期内一定要先确定好场地,否则会非常影响活动周期和节奏。在场地选择方面要充分考虑到场地布置、设备、空间以及交通。


5、活动邀请函


活动邀请函一般分为纸质版和电子版H5,纸质版通常用来活动领导和嘉宾,电子版H5方便大家在朋友圈转发和报名。两种邀请函的内容要做到简洁,便于邀请人阅读。


6、活动物料


活动所需的物料是繁多而琐碎的,大到LED屏幕,小到纸笔水的各个环节物料都需要提前准备好,以免影响活动的举行。此外,活动各个环节所需的设计及图片也需要提前做好。


7、活动宣传与推广


整场活动除了做好现场执行外,还需及时宣传推广,提高活动知名度的同时吸引更多的人报名参加。应该根据自身活动需求和目的,来选择某种类型的媒体进行宣传。


8、各方沟通与对接


活动的如期举行,需要各方彼此配合,大力支持。活动前期,各方要及时沟通与对接,使各项工作都有条不紊的进行,尤其是在嘉宾、场地、合作方等对接中更要积极进行。


活动中:场地布置、活动彩排与现场执行


所有的前期准备都是为了活动的顺利举行,而现场执行是活动策划方案落地的关键环节,场地布置跟活动彩排都是为了现场执行做准备。


9、场地布置


在场地方允许的情况下 ,一般都是在活动的前一天进场搭建,但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等,在此期间,需要对设备进行调试,有问题的地方要及时调整。


10、活动彩排


场地搭建、设备调试完成后,就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合,以及主持人活动前的提前预热,保证活动现场整体把控的流畅。


11、现场执行


活动现场整体流程的完美衔接需要具有丰富执行经验的人来保证,以便遇到突发问题能够与各方协调,及时处理解决问题,让活动完成得更加流畅紧凑。


活动后:活动总结和活动简报


一场家居建材全省联动活动结束了,并不代表你的活动结束了。这个时候,你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。


12、活动总结


活动总结的目的是总结经验与活动成败,以便下次活动举办得更加完美。有的品牌可能认为没必要花费人力物力进行活动总结,活动总结是十分必要的,好的活动总结可以为下次活动的展开提供良好的经验与准备。


总之,要想家居建材全省联动活动成功举办,一定要考虑几个重要因素:活动目的、活动效果、活动节奏、活动宣传、活动氛围。同时还要对活动前、活动中、活动后的整体及各个工作环节进行严格的把控。


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