营销讲堂

完整的装企活动策划案应该包括这些

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/1/3     浏览次数:    

一份好的装企活动方案,不是敲敲键盘就能搞定的。前期准备至关重要,在进行活动方案的内容构思前,我们都要做哪些内容呢?


装企活动策划

装企活动策划


一、了解活动基本信息


例如:

什么时候举办这场活动(日期、时间)?

举办这场活动的目的是什么?

活动的具体形式是什么?

出席活动的对象都有谁?

想在什么类型的场地举办?

活动的预算大概有多少?......


二、确认活动主题


一个优秀的活动主题要高度概括活动本身,又能具备很好的传播价值,能让消费者一目了然,更好地加深活动的代入感。


一般来说,拟定一个活动主题,需考虑以下因素,即活动目标、信息特性、公众心理和语言表达。


三、活动场地


现在装企活动一般都会选择在大型酒店举办,那么我们需要在方案上体现的内容一般为:星级酒店的推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等,甚至是附上详细的场地平面图。


四、突出活动创意


活动的核心是使品牌与消费者相互了解,从而来提升品牌认知度。而作为一个资源整合、落地执行的中间商,创意输出便是活动人的最大价值。


那么,方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的?


1、活动主题


活动主题作为维系方案的重要纽带,对于整个活动内容的发挥起着决定性的作用。现如今,随着大众日益求新的口味变化,人们更追崇一些创意性的突破与新颖的介质,这就考验了活动策划人一定的灵敏度与创新能力。或可根据流行热点进行价值传输、或可根据客户需求进行创意构思、或可结合最新资源进行活动包装。


2、舞美布置


舞美布置其实是一个很大的概念,它具体包括:舞台效果、展示背板、门头设置、签到处、合影墙部分等等。而如若在这一些实质性的载体上进行内容创新,往往更能够加深客户的理解与采纳度。


3、活动细节


活动细节可以考量很多部分,我们往往可以在一些显而易见的地方花点功夫,让与会者能够明显地感受到活动的新意。


1)签到


签到处其实大体可分为两个部分,一是签到背板,二是签到的形式。而说到内容创新,实质上就是要在这两个部分进行花样衍生。


2)开场


活动的开场环节虽说看似占比没那么多,但也起着举足轻重的地位。一个好的开场,它既是一个开篇,也会或多或少地影响整个活动的氛围,这就考验策划人对于开场的推荐了。


但是万物皆有道,通过分析整场活动的调性、节奏、参与者,也能从中悟出一些规律。根据这个规律,去结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等,进行内容创新,都会起到一个良好的带入效果。


3)启动仪式


其实很多开幕/开业/发布仪式的活动,都会安排启动仪式这个环节,启动仪式就像一个时间前缀,它标志着一个项目的开始。所以,启动仪式的内容,一般是客户最为青睐的部分之一。


4)氛围布置


氛围布置这一块,其实是策划人比较喜欢的一个“开放”部分。氛围布置的内容可以分为很多种,达到灯光效果,小到细小的装设,都是我们可以花功夫进行考量的部分,而根据活动的调性,主题色彩延展,便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。


5)活动流程


当我们在方案内做完一整套的主题阐述、场地推荐、创意亮点突出之后,就要开始做活动流程铺叙了,活动流程做得更加精细,才能让客户一目了然。


6、 应急预案


泛家居行业专业活动策划第三方牛郎星智业认为,不管你的活动大小,应该都需要出一份应急预算,防患于未然。应急预案一般包括以下环节:


1)天气预警:如若是室外的活动,一般都要提供一个下雨天的应急方案。

2)后勤保障:做一些后勤人力物力的内容铺排。

3)消防:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

4)医疗:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

5)停电:进行一些停电事故安排预案,例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门输送应急电源、用广播系统对现场进行提示、让观众静候供电状况等等内容,若一时无法恢复供电时,需与主办方确定活动是否继续举行,如中止或延期举行,由主办方告知观众,并按应急疏散要求撤离现场。

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